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怎樣寫一份簡潔的商業計劃書

發布時間:2019-11-13 17:28:09 已有: 人閱讀

  是商業計劃,而不是博士論文!這里講的是為什么你精心制作的計劃卻能讓人讀得昏昏欲睡,以及教你如何把它簡單化。

  當我早在20世紀70年代后期,剛開始寫商業計劃時,那時的一份所謂的“​​普通計劃”遠比今天我看到的更長、更復雜。商業計劃變短了。這可能是因為它比以往更為常見越來越多的人開始越來越多地使用商業計劃。同樣,對閱讀商業計劃的銀行家和投資者來說,“短”也是一種趨勢,這可能是因為人們現在很少有時間去費力地閱讀文件。

  無論出于何種原因,現在商業計劃的趨勢是回歸基礎,并要求具有良好的預測和可靠的分析。“易于快速閱讀”比以往任何時候都更重要。如果你希望人們閱讀你的商業計劃,并讓大部分人都很快理解,那么我建議你一定要保持簡單。不要將商業計劃和博士論文或終身任務混淆起來。保持簡單的措辭和格式,并保持計劃短小。

  但不要將簡單的措辭和格式與簡單的思維混淆起來。保持簡單的原因不是因為你沒有充分開發你的想法。簡單是為了把你的觀點快速且輕松地傳達給閱讀它的人。

  防止散文化。成功的商務寫作很容易閱讀。人們將略讀您的計劃,有些人會試著在通電話或翻看電子郵件時讀它,所以把深度散文化留著以后寫偉大的小說吧。當制定你的計劃時,記住以下這些建議:

  避免行話、術語和縮略語。您也許知道NIH的意思是“非我發明”,KISS代表“盡量簡單”,但不要以為別人也知道。

  保持短小。現在大多數商業計劃的平均長度比以往都短。最多20-30頁的文字中就可以涵蓋你需要傳達的一切,如果有需要,還可以加上另外10頁每月預測,管理層簡歷和其他細節的附錄。如果您已經制作了一個40多頁長的計劃,那你的概括能力一定有問題。

  當然,規則也有例外。例如,我最近看到一個連鎖咖啡店的計劃,包括所選擇地點的照片,模擬菜單和其他選擇地點的地圖。圖形使計劃更長,但他們增加了實際價值。產品照片、地點照片、菜單、藍圖、平面圖、標志和標牌的照片都是有用的。

  使用商業圖表。請您將重要的數字安排得很容易找到并容易理解。使用匯總表和簡單的商業圖表突出主要數字。請在附錄中將相關的詳細信息安排得容易找到。另外:

  任務和里程碑顯示為水平欄,左邊帶標簽并且日期在頂部或底部。大多數人稱之為甘特圖。只顯示主要任務和里程碑,因為太多的細節會使這些圖表難以閱讀。

  在匯總表中始終把數據源放在靠近的圖表的地方,讓讀者可以迅速參考他們,并識別圖表中的數字。永遠不要讓商業計劃的讀者無法找到圖表的數據源。

  不要使用未在文中引用的圖表。如果在匯總表中源數字不是十分明顯,確保您指定的附錄中包含詳細的數字。

  使用分頁符將章節分開,將文字和圖表分開以及突出表格。如果有疑問,進入下一頁。沒有人會因為轉到下頁而不開心的。

  請務必使用拼寫檢查。然后仔細校對您的文本,以確保您沒有拼寫錯誤!再次檢查您的文本中數字與表格中的是否相匹配。

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